본문 바로가기

전체 글59

[Skill/Excel] 팀별 추세를 보여달라는데 차트 넣을 공간이 없을 때, 엑셀 스파크라인이 답입니다 보고서를 만들다 보면 한 가지 요청이 꼭 따라옵니다. "숫자 옆에 추세도 같이 보여주실 수 있나요?" 월별 매출 흐름, 팀별 실적 변화, 항목별 증감 방향. 보는 사람 입장에서는 당연한 요청입니다. 문제는 막상 차트를 삽입하려고 할 때 생깁니다. 숫자 표가 이미 꽉 찬 보고서에 차트 하나를 넣는 순간 레이아웃이 무너집니다. 팀이 5개면 차트도 5개가 필요하고, 그때부터 보고서는 차트 파일이 됩니다. 이 문제를 해결하는 기능이 엑셀 스파크라인입니다. 셀 하나 안에 작은 차트를 그려 넣는 기능으로, 별도 차트 영역 없이 표 안에서 바로 추세를 표현할 수 있습니다.1. 스파크라인이 필요한 상황스파크라인이 진짜 힘을 발휘하는 상황은 다음과 같습니다.여러 행의 데이터를 각각 독립적인 추세로 비교해야 할 때차트를 .. 2026. 7. 9.

[Skill/Excel] 데이터 추가할 때마다 수식 범위 다시 설정하고 있다면, 엑셀 '표' 기능부터 써야 하는 이유 매달 실적 데이터를 취합하다 보면 이런 일이 반복됩니다.피벗테이블을 만들어뒀는데 이번 달 데이터를 추가했더니 새 행이 집계에서 빠집니다. SUM 수식이 D2:D100으로 고정돼 있어서 101번째 행부터는 계산이 안 됩니다. VLOOKUP 범위도 직접 드래그해서 다시 설정해야 합니다.이 문제의 원인은 함수를 잘못 쓴 것이 아닙니다. 데이터를 일반 범위로 관리하고 있기 때문입니다.엑셀의 표(Table) 기능을 쓰면 이 반복 작업이 대부분 사라집니다. 1. 표(Table)란 무엇인가엑셀의 표는 데이터 범위에 구조를 부여하는 기능입니다. 단축키 Ctrl + T를 누르거나 [삽입] → [표]를 선택하면 적용됩니다.일반 범위와 겉모양이 비슷해 보이지만, 내부 동작이 완전히 다릅니다.일반 범위는 셀 주소(A1:D10.. 2026. 7. 5.

[Skill/Excel] 매달 보고서 만들다 수식이 깨진다면, 엑셀 파일을 이렇게 나눠보세요 1. 이런 경험이 반복된다면매달 같은 보고서를 만드는데, 이런 일이 한 번쯤 있었을 겁니다.원본 데이터에 새 자료를 붙여넣었더니 기존 수식이 깨집니다. 지난달 자료를 지우다가 참조 범위가 달라집니다. 보고서 서식이 밀리거나, 어디서 숫자가 틀어졌는지 찾는 데 시간이 더 걸립니다. "내가 뭘 잘못한 건지"를 한참 찾다가, 결국 파일을 처음부터 다시 만드는 경우도 생깁니다. 이 문제는 엑셀 실력과 크게 관계없습니다. 원인은 대부분 _파일 구조_에 있습니다. 2. 엑셀 파일 하나에 모든 것이 섞이면 생기는 일실무 파일을 열어보면 한 시트 안에 이런 것들이 함께 들어 있는 경우가 많습니다.원본 데이터 (ERP나 시스템에서 내려받은 자료)기준표 (부서 코드, 상품명, 담당자 목록)수식이나 피벗 결과최종 보고서 표.. 2026. 6. 30.

[Skill/Excel] 엑셀 텍스트 함수, 한 셀에 뭉친 이름·코드·날짜를 3분 만에 분리하는 법 회사 시스템에서 내려받은 데이터를 열면 이런 상황이 있습니다."김민준/마케팅팀/SEL001"처럼 이름, 부서명, 코드가 A열 하나에 몰려 있습니다.이걸 각각 다른 열로 분리해야 하는데, 행이 수백 개입니다. 처음에는 하나씩 복사해서 붙여넣거나, 텍스트 나누기 기능을 씁니다. 그래도 예외 케이스가 생기면 결국 손으로 다시 고칩니다. 이 작업이 매달 반복되면 데이터 정리만으로 30분이 넘어가기도 합니다.이 문제는 엑셀 텍스트 함수 4가지를 알면 수식 몇 줄로 끝낼 수 있습니다.1. 왜 한 셀에 뭉친 데이터가 계속 생기는가ERP, CRM, 인사 시스템에서 내보내는 데이터는 여러 항목이 한 셀에 합쳐진 형태로 나오는 경우가 많습니다.담당자명과 사번이 붙어 있거나, 주소에서 시도와 구군이 합쳐져 있거나, 날짜와 .. 2026. 6. 27.

[Skill/Excel] 부서별 매출을 매번 필터로 합산했다면, SUMIF 함수를 먼저 알았어야 했습니다 매달 부서별 실적을 집계하는 업무가 있다면, 이런 경험이 익숙할 겁니다.원본 데이터에서 필터를 하나씩 걸고, 합계를 메모하고, 다음 부서로 넘어가고, 또 필터를 바꾸고. 부서가 5개면 5번, 10개면 10번 반복합니다. 담당자가 바뀌거나 기준이 달라지면 처음부터 다시 해야 합니다. 이 방식의 문제는 속도가 아닙니다. 사람이 직접 필터를 바꾸는 과정에서 오류가 끼어들 수 있다는 점입니다. 필터를 잘못 설정하거나, 부서 하나를 빠뜨리거나, 날짜 범위를 착각하면 집계 결과 전체가 틀어집니다.SUMIF 함수는 이 반복 구조를 근본적으로 바꿔줍니다.1. SUMIF 함수 기본 원리SUMIF는 조건에 맞는 행의 합계만 골라 구하는 함수입니다.=SUMIF(조건 범위, 조건값, 합산 범위)예시:=SUMIF(B2:B100.. 2026. 6. 26.

[Skill/Excel] 매번 기준표 열어서 하나씩 찾고 있다면, 이 함수 하나로 끝납니다 실무에서 이런 상황이 있습니다.거래처 코드를 보고 거래처명을 확인해야 할 때. 직원 번호를 보고 소속 부서를 찾아야 할 때. 상품코드를 보고 단가표에서 가격을 가져와야 할 때. 매번 기준표 파일을 열고, 눈으로 쭉 훑어서 일치하는 값을 찾아 복사해 붙입니다. 데이터가 100건이라면 100번 반복합니다. 이 작업에 하루 30분씩 쓰고 있다면 한 달이면 10시간이 넘습니다. 함수 하나(VLOOKUP 또는 XLOOKUP)만 알아도 이 시간을 대부분 줄일 수 있습니다.1. 왜 기준표 대조가 이렇게 오래 걸리는가문제의 핵심은 "찾기"를 사람이 하고 있다는 점입니다.기준표가 별도 파일에 있고, 실적 데이터에는 코드만 있습니다. 이때 사람이 할 수 있는 방법은 두 가지입니다. 코드를 복사해서 기준표에서 Ctrl+F로.. 2026. 6. 25.

이전 1 2 3 4 ··· 10 다음

티스토리툴바