반응형 전체 글54 [Skill/Excel] 매번 기준표 열어서 하나씩 찾고 있다면, 이 함수 하나로 끝납니다 실무에서 이런 상황이 있습니다.거래처 코드를 보고 거래처명을 확인해야 할 때. 직원 번호를 보고 소속 부서를 찾아야 할 때. 상품코드를 보고 단가표에서 가격을 가져와야 할 때. 매번 기준표 파일을 열고, 눈으로 쭉 훑어서 일치하는 값을 찾아 복사해 붙입니다. 데이터가 100건이라면 100번 반복합니다. 이 작업에 하루 30분씩 쓰고 있다면 한 달이면 10시간이 넘습니다. 함수 하나(VLOOKUP 또는 XLOOKUP)만 알아도 이 시간을 대부분 줄일 수 있습니다.1. 왜 기준표 대조가 이렇게 오래 걸리는가문제의 핵심은 "찾기"를 사람이 하고 있다는 점입니다.기준표가 별도 파일에 있고, 실적 데이터에는 코드만 있습니다. 이때 사람이 할 수 있는 방법은 두 가지입니다. 코드를 복사해서 기준표에서 Ctrl+F로.. 2026. 6. 25. [Skill/Excel] 엑셀 차트 유형 선택 기준 — 매번 감으로 고르다 보고서에서 지적받는다면 먼저 이 기준부터 잡으세요 보고서를 완성하고 나서 가장 찜찜한 순간이 언제인지 떠올려보면, 많은 분들이 이렇게 말합니다."차트는 넣었는데, 이게 맞는 차트인지 모르겠어요."그리고 보고 자리에서 "이걸 왜 막대로 그렸어요?" 또는 "꺾은선 차트가 더 낫지 않을까요?"라는 피드백을 받은 경험도 있을 겁니다. 반복해서 같은 지적을 받다 보면 자신감보다 눈치가 먼저 생깁니다. 문제는 '보는 눈'이 부족해서가 아닙니다. 상황별로 어떤 차트가 맞는지 기준이 없어서입니다.차트를 선택하는 일은 감이나 취향의 문제가 아닙니다. 데이터의 성격과 전달하려는 메시지에 따라 기준이 있습니다.이 기준만 잡혀도 차트 선택에 쓰는 시간과 수정 요청이 눈에 띄게 줄어듭니다.1. 차트 선택이 어려운 이유는 '종류를 몰라서'가 아니다엑셀에는 막대, 꺾은선, 원형,.. 2026. 6. 22. [Skill/Excel] 엑셀 검산 자동화, 숫자 오류가 무서워 두 번 확인할 때 먼저 바꿔야 할 것 1. 들어가며엑셀로 정산표나 실적표를 만들다 보면 가장 무서운 순간이 있습니다.숫자 하나가 틀렸을 때입니다. 특히 보고 직전이나 마감 직전에는 합계가 맞는지, 빈칸이 없는지, 기준표와 다른 값이 섞이지 않았는지 같은 항목을 다시 확인하게 됩니다. 한 번 보고도 불안해서 두 번 보고, 그래도 마음이 놓이지 않아 세 번째까지 확인하는 경우도 많습니다. 문제는 이렇게 시간을 들여도 완전히 안심되지는 않는다는 점입니다. 많은 직장인이 이 상황을 자기 성향의 문제로 받아들입니다. 내가 덜 꼼꼼해서, 더 집중해야 해서, 검산을 한 번 더 해야 한다고 생각합니다. 저도 유사한 경험을 많이 해봤지만, 해결책은 다른 시각에서 찾아야 합니다. 숫자 오류가 반복해서 틀리는 업무는 성실함보다 업무의 방식, 또는 구조에 문제가.. 2026. 6. 20. [SKill/Excel] 엑셀 파일 취합 자동화, 함수보다 먼저 양식 통일부터 해야 하는 이유 1. 들어가며월말이나 주간 마감 때마다 여러 부서에서 올라온 엑셀 파일을 하나로 합치는 업무를 맡고 있다면,이상하게 시간이 오래 걸리는 이유를 이미 체감하고 있을 겁니다. 겉으로 보면 단순히 파일 몇 개를 합치면 끝날 것 같지만, 실제로는 그렇지 않습니다.어떤 파일은 열 이름이 다르고, 어떤 파일은 날짜 형식이 다르고, 어떤 파일은 빈칸 대신 대시를 넣습니다.파일명도 제각각이면 최신본을 찾는 데부터 시간이 새기 시작합니다.취합 업무는 엑셀 기능을 쓰는 시간보다, 각 부서 파일의 의미를 해석하고 다시 맞추는 시간이 더 길어지기 쉽습니다. 많은 분이 이 문제를 해결하려고 VLOOKUP, XLOOKUP, 피벗테이블, Power Query 같은 기능을 먼저 찾습니다.이런 도구는 분명히 필요합니다. 다만 실무에서.. 2026. 6. 18. [Skill/Excel] 엑셀 데이터 취합 자동화, 함수보다 먼저 해야 할 양식 통일 5가지 1. 월말이나 주간 마감 때마다 부서별 엑셀 파일을 하나로 합치는 일을 맡고 있다면, 아마 이런 생각을 한 번쯤 해봤을 겁니다.“이건 함수만 잘 쓰면 빨라질 것 같은데 왜 매번 오래 걸릴까?”실제로 많은 직장인이 데이터 취합 업무를 줄이기 위해 VLOOKUP, XLOOKUP, 피벗테이블, Power Query 같은 기능부터 찾습니다. 물론 도구는 중요합니다. 다만 실무에서 취합 자동화가 자꾸 막히는 이유는 의외로 함수 실력이 아니라 원본 파일의 모양이 매번 달라지기 때문인 경우가 많습니다. 같은 실적 파일인데 어떤 부서는 열 이름을 매출액으로 쓰고, 어떤 부서는 매출로 적습니다. 날짜 형식도 2026-06-15, 2026.6.15, 6/15처럼 제각각입니다. 어떤 사람은 빈칸을 남기고, 어떤 사람은 -를.. 2026. 6. 15. [Skill/AI] 생성형 AI 업무 도구를 만들다가 개인 앱 개발로 넘어오게 된 이유 최근 몇 개월 동안 생성형 AI를 활용해 회사 업무에 적용할 수 있는 여러 도구를 만들어왔습니다. 처음에는 “AI를 업무에 어떻게 활용할 수 있을까?”라는 질문에서 시작했습니다.단순히 챗봇을 써보는 수준이 아니라, 실제 업무 프로세스 안에 들어가서 시간을 줄이거나 판단을 돕는 도구를 만들고 싶었습니다.그동안 만든 것들을 돌아보니, 지금까지도 어느 정도 사용되고 있는 것은 많지 않았습니다. 대표적으로 남아 있는 것은 아래 정도입니다.고객 Q&A 유형 분류기카테고리 및 SKU별 판매 분석기AI 기반 사업 성과 레포트 자동화(AI Letter)막상 정리해보니 생각보다 적습니다.특히 세 번째 AI Letter를 제외하면 나머지 도구들은 시간이 지나면서 사용률이 조금씩 줄어들고 있습니다.만들 당시에는 분명 필요했.. 2026. 6. 14. 이전 1 2 3 4 ··· 9 다음 반응형
